О конкурсе на замещение вакантной должности

»02.03.2011

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Республике Бурятия объявляет конкурс для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения - старшая группа должностей, категория «специалисты».
Квалификационные требования:

-наличие высшего профессионального образования по специальности «Прикладная математика», «Прикладная информатика».
-знание Конституции РФ, законодательства РФ о государственной гражданской службе; нормативной базы, соответствующей сфере деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; правил делового этикета, порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда; служебного распорядка и должностного регламента.
-навыки анализа и прогнозирования; разработки проектов правовых актов; подготовки делового письма; установки и обновления ПП «ПАРУС-Зарплата», «ПАРУС-Бюджет»; сопровождение электронного документооборота с УФК, ФНС, ПФР и другими организациями с применением электронно-цифровых подписей; подготовка технических заданий, регламентов, технических условий, базовых смет для проведения конкурсных процедур, подготовка договоров и государственных контрактов на поставку товаров и услуг.
    -умение обеспечивать выполнение конкретных задач; реализовывать управленческие решения; квалифицированно планировать работу.

Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
    -личное заявление;
    -собственноручно заполненная анкета с приложением фотографии;
    -копия паспорта;
    -документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (заверенные копии трудовой         книжки и диплома с приложением);
    -страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    -свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства;
    -документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    -сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной службы;
-медицинская справка формы 086-у
-медицинские справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Прием документов осуществляется в течении 30 дней со дня опубликования объявления по адресу:

670000 г. Улан-Удэ, ул. Советская, д. 18 отдел кадров, кааб. № 403 с 9:00 до 16:00 часов; тел. 21-15-07

Должностные инструкции
ведущего  специалиста  отдела  материально – технического обеспечения следственного управления Следственного комитета РФ
по Республике Бурятия.

Ведущий специалист отдела МТО:
1.Осуществляет программное сопровождение конфигураций  автоматизированного ПП «ПАРУС», для чего:
а) проводит модификацию и обновление существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного учета;
б) создает новые документы, отчеты, обработки бухгалтерского, оперативного учета;
в) проводит по необходимости обучение персонала следственного    управления и следственных отделов по существующим и вновь создаваемым документам и отчетам;
г) выполняет разовые поручения и указания начальника финансово-экономического отдела по ПП «ПАРУС»;
2. Обеспечивает бесперебойную электронную  связь с банками, УФК, налоговой инспекцией, Федеральным агентством по управлению государственным имуществом и т.д;
3. Обобщает заявки следственных отделов и аппарата управления на потребное количество компьютерной и организационной техники, расходных материалов к ним, средств связи, мини АТС, с учетом складывающихся на рынке цен;
4. Составляет заявки на ТМЦ на текущий и предстоящий года  с необходимыми обоснованиями и расчетами, определяет потребность следственных отделов и аппарата управления в целом в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по компьютерной технике, оргтехнике, средствам связи, мини АТС в соответствии с нормами  положенности и заявками следственных отделов и аппарата управления.
5. Для обеспечения следственных отделов и аппарата управления производит закупки, согласно норм положенности, компьютерной техники, оргтехники, средств связи и комплектующих к ним, в соответствии с Федеральным законом № 94–ФЗ готовит конкурсную документацию по размещению заказов на поставки товаров с обязательным проведением мониторинга цен.
6. Руководствуясь нормативными документами, своевременно готовит пакет документов  на списание пришедших в негодность компьютерной техники и оргтехники, средств связи, комплектующих, приобретенных для нужд управления и следственных отделов.
7. Не принимает от поставщиков неправильно оформленные первичные учетные документы (товарно-транспортные накладные, счета и пр.), своей подписью удостоверяет полноту полученных ТМЦ и своевременно (в день получения, либо на следующий день) передает эти документы для оплаты.
8. Для распределения приобретенных материалов составляет распоряжения (разнарядки), подписанные начальником отдела МТО и утвержденные руководителем или зам. руководителя управления.
9. Несет персональную ответственность за бесперебойную работу компьютерной и организационной техники следственного управления и отделов.
10. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
11. Осуществляет снятие и постановку на  учет автотранспорта следственного управления в ГИБДД;
12. Производит выдачу (приемку) путевых листов водителям следственного управления, следственных отделов,  проверяет правильность их оформления и нормы списания ГСМ, выполняет расчеты расхода топлива и масел в зависимости от ежемесячного пробега, с последующей передачей их согласно реестра  в бухгалтерию  управления;
13. Для поддержания в работоспособном состоянии автотранспорта, стоящего на балансе управления, организует техническое обслуживание, своевременный и качественный ремонт посредством заключения договоров с авторемонтными организациями и предприятиями; в соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ готовит конкурсную документацию по размещению заказов на поставки товаров с обязательным проведением мониторинга цен.
14. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспорта и правильным хранением автотранспорта;
15. Контролирует соблюдение водителями правил техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, прохождение водителями предрейсового медицинского осмотра;
16. Заключает договоры с медицинскими учреждениями на проведение предрейсового медицинского осмотра водителей;
17. Присутствует в ГИБДД при разборе дорожно-транспортных происшествий, произошедших с участием автотранспорта следственного управления;
18. Отвечает за охрану,  противопожарные мероприятия зданий, (помещений), сооружений, в которых хранится автотранспорт, стоящий на балансе следственного управления.
19. Несет персональную ответственность за своевременное выполнение отчетов,  закрепленных за ним.
20. Отвечает за правильность заполнения и полноту номенклатуры дел, закрепленной за ним.
21. Выполняет другие разовые служебные задания, поручения и указания, поручения начальника отдела.
22. Несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач, неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.